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物业公司会议记录范文3
物业公司会议记录 20XX年12月5日
时间:20XX年12月5日14时30分
地点:金科大厦东座2号会议室
参会人员:业委会、物业主管、部分住户代表
一、会议主题
discuss 物业管理与运营中的常见问题及解决方案 plan 会议内容主要是讨论近期工作中遇到的问题及应对措施,并对未来的工作方向进行规划
二、主要议题
1、绿化问题:经物业主管收集,部分业主反映园区内树木生长缓慢、部分绿化面积减少等问题,并已提交相关整改方案
2、保洁问题:业委会对此进行了投诉并要求物业对日常保洁工作进行检查及监督
3、防灾问题:物业主管对防灾措施提出了意见并提出了具体时间表,包括门禁卡价格的合理性和 fencing项目的审批日期
4、汛期排查:经讨论,业委会建议物业公司加强汛期内的安全检查,并要求有关方面提前通知相关单位,以便在雨季期间及时解决问题
5、其他问题:由于时间关系,部分业主提出的后续问题主要集中在电梯维修和公共设施维护上,业委会对此表示关注,并提出了具体的整改计划
三、意见收集与处理
本次会议共收到以下反馈:首先,业主对树木生长缓慢提出了解除意见,已提交整改方案;其次,对保洁工作的投诉得到了初步解决,并已将反馈提交至物业进行改进;此外,关于防灾措施的意见也得到了初步响应并已 noted for consideration
四、会议总结与下阶段工作安排
通过此次会议,业委会对物业的工作进行了积极的肯定,并提出了以下下一步工作计划:1、加强 biodiversity建设,增加绿化的种类和数量;2、完善日常保洁机制,确保每个区域都有专人负责并及时完成任务;3、在夏季进行设施维护,确保公共安全
五、总结
这次会议既是一次对存在问题的交流与改进的机会,也是一次明确发展方向的信号。业委会将继续关注业主的反馈,并通过不断的努力提升物业的服务水平
特此 report
交办 物业管理部 20XX年12月5日