公司催款函怎么做_标准企业催款函怎么写

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标准企业催款函怎么写?

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

「1」标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

「2」催款和欠款单位的.名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

「3」催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

「4」处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

「5」落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函作用

①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

标准企业催款函范本1

******公司:

首先感谢贵公司的长期友好合作!并希望继续保持良好的合作关系!

今天特就贵公司对我公司的欠款一事致函贵公司，希望得到妥善解决。

截止xxx年底，贵公司尚欠我公司货款50,279.10 元「伍万零贰佰柒拾玖元壹角正」，为此，我公司曾多次电话催收，一直无回复，遂又派专人前往，寻求解决方案，但均未得以解决。鉴于自贵公司2008年4月的.最后一笔进货算起，拖欠该笔货款长达两年零十个月之久，现特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项为盼!

顺祝商祺!

******公司

xxx年11月9日

签收人: 年 月 日

标准企业催款函范本2

****公司:

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元「大写人民币****元整」。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司「印章」

****年**月**日