时间:2024-07-28 16:12:16编辑:
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在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到通知,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编精心整理的,希望对大家有所帮助。
各部门:
深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到xxxB1栋6—10层。
一、为确保搬迁工作顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
组长:xxx
执行组长:xxx(全面负责)副组长:xxx
组员:xxx
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用办公桌;
第二阶段时间:20xx年9月13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质服务。
如因公司搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们工作。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬得客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来得不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:XX市XXX工业园区金都路3688号E幢101-106室
邮编:201100
联系电话:,64881400,60521817
敬请新老客户留意,谢谢!
XX生物科技有限公司
20xx年9月6日
因××市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至××市思明区醉学网177号××大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的`支持与帮助深表感激。
协会联系方式
座机:0592—2215951,2225148,2296438
传真:0592—2225148
地址:××市思明区醉学网177号××大厦A塔1701室
××市景观绿化建设行业协会
20xx年2月2日
公司各部门:
为做好xx公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间:20xx年4月16日星期三
部门:
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间:20xx年4月17日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间:20xx年4月18日星期五
1、公司领导
2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1(省略),如有变动以综合部通知为准。
xx公司综合部
20xx年4月11日
尊敬的客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至xx市xx区xx工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的`服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:
邮编:xxxxxx
联系电话:xxxxxxx
敬请新老客户留意,谢谢!
XX生物科技有限公司
20xx年9月6日
市文化委机关办公地即日起迁至xx区xx路25号(xx儿童公园旁)。委机关所属市文物局、电影处、国际合作处、离退休处办公地仍暂时在xx区xx路20号;文化市场处、印刷发行处、数字出版处在xx区xx路8号。委机关办公电话: ,传真: ,值班电话: 。
特此通知。
xx市文化委员会
20xx年4月3日
致尊敬的.新、老客户:
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。
相关重要事宜函告如下:
新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼
因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!
欢迎莅临指导,谢谢!
xxx公司
20xx年xx月xx日
致尊敬的新、老客户:
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年11月8日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的'产品和完善的服务。
相关重要事宜函告如下:
新办公地址:广东省广州市荔湾区丛桂路123号通宝大厦xxxx室(黄沙地铁站C出口西城都荟对面)
因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!
欢迎莅临指导,谢谢!
尊敬的客户及各位合作伙:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室将于20xx年11月11日喜迁至上海市虹口区金融街海伦中心,请各位客户配合将所有相关文件、物品寄至新地址。在搬迁过程中给您带来的不变,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的.产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址为:
上海市虹口区海伦路440号(金融街海伦中心A栋)1702-1704室
邮编:200080
Room1702-1704, No.440, Hailun Road 「Building A, Financial Street Hailun Center」,Hongkou District, Shanghai
Zip Code:200080
TEL :8621-36064588
因厦门市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至厦门市思明区醉学网177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的'支持与帮助深表感激。
协会联系方式
座机:
传真:
地址:
厦门市景观绿化建设行业协会
20xx年2月2日
公司各部门:
为做好XX公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间:20xx年xx月xx日星期三
部门:
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间:20xx年xx月xx日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间:20xx年xx月xx日星期五
1、公司领导
2、综合部
x月1x日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。如有变动以综合部通知为准。
XX公司综合部
20xx年x月11日
全校师生员工:
根据工作需要,水电管理中心收费办公室(xx部xx109栋东侧办公楼)已搬迁至xx学部xx路水电服务大厅(xxxx科学学院北面办公楼),原在水电收费办公室办理的业务全部转到水电服务大厅办理,在搬迁过程中给大家带来的不便,敬请谅解。
特此通知
附:办公电话
服务监督电话:
居民类:
教学科研、商业网点类:
学生类:
收费核算类:
水电管理中心
20xx年10月13日
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的.搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
各相关部门(单位):
行政楼南楼改造装修已完毕,办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排,现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下:
1、已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门(单位),务必在6月16日前完成搬迁工作,并于18日将原办公室钥匙交至资产处,上述部门(单位)新办公室房间编号(门牌号)附后。
2、自6月16日起,行政楼旧大门(西门)将关闭,所有在行政楼办公的'部门(单位)统一从正门(新大门)出入,财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3、搬至行政楼南楼的部门(单位)可将原有的办公设备(电脑、打印机、传真机等)及资料搬入新的办公场地;原有办公家具、用具一律原地置留,不得搬移或私下处理,交资产处统一调配。
4、书籍、报纸以外的所有纸质文档,应集中统一销毁,不得作为废品外卖。
5、办公室搬迁期间,应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全,并加强部门间的协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门(单位)请另候通知。
学校办公室
20xx年xx月xx日